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    黑龍江生物科技職業學院2017-2018学年度信息公開工作年度报告

    發布日期:2018-10-30    浏覽次數:

    黑龍江生物科技職業學院

    20172018学年信息公開工作报告

     

    本报告以全面贯彻习近平新时代中国特色社会主义思想和党的十九大精神为指导,按照省教育厅要求,依据《教育部办公厅关于全面推进高校信息公開做好信息公開年度报告工作的通知》(教辦廳函〔201880号)《高等学校信息公開办法》《教育部关于公布<高等学校信息公開事项清单>的通知》(教辦廳函〔201423号)等文件精神,结合学院信息公開工作实际情况编制。

    本報告中所列數據的統計期限從201791日至2018831日止。本报告电子版可以从黑龍江生物科技職業學院网站信息公開栏(/index/xxgk.htm)下載。

    全文内容包括概述、主动公开情况、依申请公开和不予公开情况、对信息公開的评议情况、因学院信息公開工作受到举报的情况、信息公開工作主要经验、问题和改进措施、其他需要报告的事项等七个部分。

    一、概述

    20172018学年,学院全面贯彻习近平新时代中国特色社会主义思想和党的十九大精神,认真执行《高等学院信息公開办法》及上级主管部门关于高校信息公開工作的各项要求,坚持“以公开为常态、不公开为例外”的原则,全面加强信息公開工作宣传与监督力度,力求办学信息公開化、透明化、公正化;充分发挥新媒體的网络传播力和社会影响力,推进信息公開数字化、信息化、多元化,信息公開工作的规范性和实效性得到了加强。

    (一)完善信息公開长效机制

    学院领导始终高度重视信息公開工作,不断完善信息公開机制。按照上级部门的相关工作要求和文件精神,结合学院实际,对推进教育教学、学生管理、资金使用和人事任免等方面的信息公開工作进行安排部署,明确重点、细化责任。一是根据《教育部关于公布<高等学校信息公開事项清单>的通知》要求,根据学院機構設置情况,细化分工,明确责任,逐一落实。二是通过召开宣讲会、座谈会、协调会等形式,不断强化对信息公開工作的认识,提高工作主动性和自觉性。三是办公室对责任部门信息公開情况进行监督监测,及时发现、及时解决,确保落实、不打折口。

    (二)多元化搭建信息公開平台

    學院構建了以官方網站爲主,以校園廣播、電子屏、宣傳欄等校園傳統媒體和微信公衆號、微博、QQ、抖音等新媒體资源为辅助的信息公開、服务体系,实现信息公開统一管理。一是持续推进传统平台建设。20172018年度,學院對官網和OA办公系统进行了维护和调整,为信息公開工作提供更合理高效的基础保障。二是加大信息公開力度。进一步扩大信息公開内容,包括教学、财务、人事、招生、学管等重点建设项目、采购等管理与服务信息。三是加强新媒體渠道的使用和管理。学院为了充分发挥新媒體的优势,加大信息公開的深度和广度,加强了对学院微信平台、微博等新媒體平台的支持和管理力度,积极推进各部门、各学生组织建设自己的新媒體平台,目前已开通各级微信公众号13個、各類微博賬號11个。各平台与官网同步更新,发布各项信息及时准确,在信息公開工作中发挥了积极的作用。

    二、主動公開情況

    (一)主動公開信息數量

    20172018學年,學院通過官方網站、OA辦公系統等渠道公開信息共計1450條,全文電子化率爲100%。其中,公告類信息726條,占總數的50.07%;教學類信息281條,占總數的19.38%;招生類信息30條,占總數的2.07%;就業類信息243條,占總數的16.76%;大額物資采購和重大基建工程招標類信息51條,占總數的3.52%;人事類信息17條,占總數的1.17%;其他業務動態類信息102條,占總數的7.03%

    (二)信息公開咨询情况

    1.檔案室接待公衆查閱情況。20172018學年,學院檔案室接待公衆咨詢、查詢464人次,共查閱檔案633卷(件)。

    2.在線互動情況。20172018學年,學院網站發布新聞270余篇,圖片1300余張;學院官方微博粉絲數2849人,發布信息1460條,圖片5800余張;官方微信平台訂閱人數達12360人,發布信息427,圖片4200余張;官方抖音粉絲數12000余人,發布視頻作品170部。

    (三)主動公開信息的方式和途徑

    一是互聯網,通過學院官網、QQ群、微信公众平台、微博等主动公开信息條目;二是定期召开教职工座谈会、学生座谈会等有关会议公开学院相关信息;三是通过OA辦公系統通知、公告,以及校園廣播、宣傳欄、電子屏幕等形式面向全院公開信息;四是通過省教育廳和省農業農村廳的信息報送平台向上級報送學院的相關信息。

    (四)主動公開信息內容

    1.学院名称、办学地点、办学性质、办学宗旨、办学层次、办学规模,内部管理体制、機構設置等基本情况;

    2.學院章程(核准稿)及重要規章制度、“十三五”規劃、學院工作要點及工作總結等;

    3.有關教職工切身利益方面的事項,包括聘任聘用、職務評聘、晉級晉職、考核獎懲等;

    4.各類型招生信息,學院招生章程、招生計劃,考試與錄取規定,學生就業與服務情況等;

    5.專業設置、課程與教學計劃、教學儀器設備配置與圖書藏量、教學與科研成果評選結果等;

    6.學生日常教育管理、學業管理、獎懲管理、資助管理、心理輔導的申請與管理規定等;

    7.重點公開財務信息,包括學院教育收費項目及標准、經費預算和財務收支情況、基建工程招投標、大宗物資采購等。

    8.有關黨風廉政建設方面的事項,包括幹部評議、幹部推薦、幹部任免以及任前公示、開展黨風廉政檢查、收看反腐敗專題片等;

    9.按規定應當主動公開的其它事項。

    三、依申請公開和不予公開情況

    20172018学年,我院未收到教职工、学生或其他组织提出信息公開的申请。

    四、对信息公開的评议情况

    学院通过线上线下等多个渠道,广泛征求学院师生员工对学院信息公開工作的评价和建议。通过调研显示,师生对学院信息公開工作整体较为满意,同时也提出了一些宝贵建议,主要集中在加强对信息公開工作的宣传力度,加强信息公開各渠道的统一性和时效性等方面。

    五、因学院信息公開工作遭到举报的情况

    学院本学年没有因信息公開工作而遭到举报的情况,没有发生针对我院有关信息公開事务的行政复议案、行政诉讼案和有关的申诉案。

    六、存在的主要問題和改進措施

    20172018学年,在稳步推进学院信息公開工作的同时,学院的信息公開工作仍有欠缺和不足,主要表现在:对于各信息公開渠道的管理与同步有待加强,信息公開工作水平有待提升;信息公開工作中各部门职责有待进一步细化。基于上述问题,学院将按照相关文件要求,结合我院实际情况,重点从以下三个方面加强信息公開工作:

    (一)继续加强信息公開平台和渠道的管理

    在依托现代化手段多措并举的同时,加强对各信息公開渠道的监督和管理,提高规范性和统一性。对管理不善的平台或渠道及时整改,根据学院实际出发,宁缺毋滥。

    (二)提高信息公開工作水平

    继续推进学院智慧校园后续工程建设,加大硬件投入,为信息公開工作提供基础保障。各部门充分发挥自身工作特点,切实加大信息公開工作量投入,加强对相关工作人员的培训力度,提升自身政策水平和工作能力。从多方面不断提升学院信息公開整体工作水平。

    (三)加強領導,多抓常管

    完善信息公開工作机制,加强组织领导,充分发挥党委对各部门的监管和指导作用。结合学院实际,切实把信息公開纳入日常管理工作范围。认真组织定期和不定期检查工作,确保信息公開工作常抓不懈、落到实处。

    七、其他需要報告的事項

    20172018學年,學院沒有其他需要報告的事項。